Vedtægter §1. Navn og hjemsted Klubbens navn er Nordjysk Transportklub. Klubbens hjemsted er Nordjylland. §2. Formål Klubbens formål er at øge medlemmernes viden om globale godstransportforhold og dermed skabe interesse og debat for transport og trafikforhold i Nordjylland til gavn for den enkelte virksomheds transportøkonomi. Dette formål tilstræbes opnået ved: frie og uformelle erfaringsudvekslinger om emner/områder, der har relation til transport. etablering af faggrupper/interessegrupper, som bl.a. kan beskæftige sig med generelle emner vedr. transport. medvirken til registrering og vedligeholdelse af informationer til brug for udredning og analysearbejde inden for transportområdet. §3. Medlemskab Som medlemmer kan optages virksomheder, institutioner og personer i Nordjylland der har tilknytning og interesse for transportbranchen. Medlemskab kan tegnes personligt, hvor én repræsentant for det pågældende medlem har ret til at deltage i klubbens aktiviteter, eller tegnes som virksomhedsmedlemskab, hvor virksomhed kan deltage med et antal medarbejdere. Bestyrelsen har mulighed for i særlige tilfælde at tegne andre former for medlemskab. Henvendelse om optagelse som medlem sker til klubbens sekretariat. Ønsker et medlem at udtræde af klubben, skal dette ske skriftligt til klubbens sekretariat med min. 3 måneders varsel til en 1. januar. Et medlem udtræder uden varsel, såfremt vedkommende medlem undlader at betale et fastsat kontingent i mere end 14 dage efter at påkrav er afgivet. §4. Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i sidste halvdel af februar måned, første gang 1987. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal omfatte følgende punkter: Valg af dirigent. Formandens beretning. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Valg af medlemmer til bestyrelsen/suppleanter Valg af revisor. Indkomne forslag Handlingsplan for det kommende år Fastsættelse af kontingent Eventuelt Forslag skal, for at blive behandlet på den ordinære generalforsamling, være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse, og forslaget skal udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Forslag skal optages under pkt. 6 på dagsordenen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen kræver det, eller når mindst ¼ af samtlige medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom over for formanden. Indkaldelse skal ske inden 14 dage efter anmodningens fremsættelse. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles det eller de forslag, der har foranlediget dens indkaldelse. Indkaldelse til en generalforsamling skal foretages med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og indkomne forslag samt meddelelse om afgående, valgte bestyrelsesmedlemmer samt bestyrelsens forslag til genvalg eller nyvalg. Indkaldelsen skal ske skriftligt til hvert medlem. Alle generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simple stemmeflerhed, i det omfang nuværende vedtægter ikke foreskriver kvalificeret flertalsafgørelse. Vedtægtsændringer kræver, at mindst halvdelen af klubbens medlemmer er til stede eller repræsenteret ved fuldmagt, og at mindst 2/3 af de afgivne stemmer afgives for de foreslåede vedtægtsændringer. Opnår et afslag om vedtægtsændringer den krævede majoritet af de afgivne stemmer, men er generalforsamlingen i henhold til foranstående ikke beslutningsdygtig, skal der på bestyrelsens foranledning indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes inden 4 uger derefter med vedtægtsændringsforslaget som eneste punkt på dagsordenen. Til vedtagelse på denne generalforsamling kræves alene 2/3 af de afgivne stemmer. Hvert medlem har én stemme, som skal afgives ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt fra det pågældende medlem til et andet medlem. Den af sekretariatet over forhandlingerne på generalforsamlingen førte protokol underskrives af dirigenten. §5. Bestyrelsen Klubben ledes af en bestyrelse på 6-9 medlemmer. Det tilstræbes, at bestyrelsen udviser et repræsentativt udsnit af klubbens medlemmer, såvel aktive transportører som transportkøbere, ligesom det tilstræbes, at bestyrelsesmedlemmerne sikrer en rimelig balance i klubbens område. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen blandt klubbens medlemmer, Genvalg kan finde sted. Halvdelen af de på den stiftende generalforsamling valgte bestyrelsesmedlemmer afgår efter lodtrækning på førstkommende, ordinære generalforsamling, medens resten afgår på den næstfølgende, ordinære generalforsamling. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, suppleres for resten af valgperioden med den person, der var nærmest til at blive valgt på den generalforsamling, hvor det afgående bestyrelsesmedlem er valgt. Findes ingen til at indtræde som suppleant, vælges på førstkommende, ordinære generalforsamling en suppleant for den eventuelt resterende valgperiode. Bestyrelsen konstituere sig selv med formand, næstformand, sekretær, og kasserer. Bestyrelsen holder møde, så ofte formanden eller to af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder bestyrelsesmøderne. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, dog er det i tilfælde af stemmelighed mødelederens stemme, der er afgørende. Referatet af bestyrelsens beslutninger indføres i bestyrelsesprotokollen, der underskrives af mødelederen og de tilstedeværende medlemmer. §6. Sekretariat Til dækning af klubbens udgifter betaler medlemmerne et årligt kontingent jf. herved §8. §7. Medlemsmøder Bestyrelsen tilrettelægger og indkalder til medlemsmøder. Andre møder, som f.eks. Erfa-, interesse- og transportgruppemøder, kan indkaldes af klubbens sekretariat i samarbejde med gruppeformænd o.lign. Bestyrelsen kan invitere personer uden for medlemskredsen som foredragsholdere, indledere eller gæster. §8. Kontingent Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen for ét år ad gangen. Medlemskontingent for første regnskabsår fra 28.01.1986 til 31.12.1986 fastsættes dog af den stiftende generalforsamling. Medlemmer, der udtræder af klubben, har intet krav på klubbens formue. §9. Tegningsret Klubben tegnes af formanden alene eller i hans fravær af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. §10. Hæftelse Klubben hæfter kun for sine forpligtigelser med en klubben til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. §11. Regnskab Regnskabsåret er kalenderåret, dog løber første regnskabsår fra den 28.01.1986 til 31.12.1986. Regnskabet føres og afsluttes af kassereren og revideres af klubbens revisor senest 25. januar. Det af revisor reviderede og underskrevne regnskab forelægges bestyrelsen til underskrift senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. §12. Opløsning Klubben kan kun opløses, hvis forslag herom vedtages efter de for vedtægt ændringer gældende regler. I tilfælde af opløsning træffer den generalforsamling, der har besluttet opløsningen, den endelige afgørelse med hensyn til anvendelsen af foreningens formue.